Fundo:
A ONU Mulheres, fundamentada na visão de igualdade consagrada na Carta das Nações Unidas, trabalha para a eliminação da discriminação contra mulheres e meninas; o empoderamento das mulheres; e a conquista da igualdade entre mulheres e homens como parceiros e beneficiários do desenvolvimento, dos direitos humanos, da ação humanitária e da paz e segurança.
O trabalho da ONU Mulheres em Mulheres, Paz e Segurança (MPS) é regido por uma série de compromissos sobre os direitos das mulheres. Estes incluem a histórica Resolução 1325 (2000) do Conselho de Segurança das Nações Unidas (CSNU) e nove resoluções subsequentes, bem como a Plataforma de Ação de Pequim (PAP) e a Convenção sobre a Eliminação de Todas as Formas de Discriminação contra a Mulher (CEDAW), incluindo a Recomendação Geral nº 30 da CEDAW sobre prevenção de conflitos, conflitos e situações pós-conflito. A ONU Mulheres Moçambique lidera a implementação de ações humanitárias e de paz e segurança para garantir que sejam moldadas pela liderança e participação das mulheres na tomada de decisões. Além disso, a ONU Mulheres concentra-se no empoderamento econômico das mulheres, no combate à violência contra mulheres e meninas, na promoção de normas globais e na coordenação com a ONU para contribuir para a obtenção de resultados transformadores em termos de gênero, tanto em contextos de desenvolvimento quanto humanitários. A liderança, a tomada de decisões e a participação das mulheres em processos de construção e negociação da paz são uma das principais áreas programáticas de intervenção do escritório do país.
Como parte de suas intervenções em apoio à implementação da Resolução 1325 do Conselho de Segurança da ONU em Moçambique, a ONU Mulheres dará início à implementação da terceira fase do projeto Mulheres, Paz e Segurança, *Ela Lidera a Paz: Consolidando a Participação e a Liderança Significativas de Mulheres e Meninas nos Processos de Paz, Segurança e Recuperação em Moçambique (2025-2027)*, financiado pelo Governo da Noruega. Esta iniciativa visa fortalecer a participação e a liderança de mulheres e meninas nos processos de paz, segurança e recuperação, ao mesmo tempo que consolida o ambiente nacional propício para amplificar suas vozes e sua capacidade de ação, transformando crises em oportunidades. O projeto está alinhado com as 10 Resoluções do Conselho de Segurança das Nações Unidas sobre Mulheres, Paz e Segurança (MPS) e com o II Plano de Ação Nacional de Moçambique sobre MPS (2025-2029) e será implementado em quatro províncias e seus respectivos 14 distritos: Cabo Delgado (Chiure, Ancuabe, Macomia, Pemba, Montepuez), Nampula (Meconta, Erati, Moma), Sofala (Nhamatanda, Cheringoma, Chibabava, Gorongosa) e Manica (Barué, Vanduzi). Mais especificamente, o projeto buscará: 1) Empoderar mulheres e defensoras da igualdade de gênero para que tenham maior influência na tomada de decisões em processos de governança, paz e segurança, contribuam para a resposta a crises e criem resiliência; 2) Aprimorar a capacidade institucional e técnica do Governo de Moçambique para coordenar, implementar, monitorar e relatar os compromissos de Mulheres, Paz e Segurança (MPS); 3) Promover o acesso de mulheres e meninas a apoio psicológico local e serviços de justiça com perspectiva de gênero; e 4) Facilitar o acesso a meios de subsistência sustentáveis e oportunidades socioeconômicas para mulheres afetadas por conflitos e crises.
Reportando-se ao Analista de Programas da WPS, o(a) Assistente de Programas trabalha com os membros da Equipe de Programas e presta apoio no desenvolvimento e implementação de programas eficazes, em consonância com as normas e regulamentos da ONU Mulheres. O(a) Assistente de Programas contribui para a pesquisa, gestão financeira e implementação de programas, incluindo o fornecimento do apoio operacional, administrativo e programático necessário. O(a) Assistente de Programas trabalha em estreita colaboração com as equipes de operações, programas e projetos no Escritório de País, no Escritório Regional e na Sede da ONU Mulheres, conforme necessário, para a resolução de questões financeiras complexas e para a troca de informações.
Escopo do trabalho:
Fornecer suporte administrativo e logístico avançado para a formulação e gestão de programas:
- Fornecer suporte administrativo avançado e contribuições na preparação de planos de trabalho, orçamentos e propostas de programas, bem como sobre os mecanismos de implementação dos mesmos.
- Fornecer orientação técnica aos escritórios nacionais e às agências executoras sobre a execução e a prestação de contas rotineiras das atividades e finanças apoiadas pelo programa.
- Coordenar a coleta de informações para a auditoria de programas/projetos e apoiar a implementação das recomendações da auditoria.
- Contribuir para o desenvolvimento ou atualização de procedimentos operacionais padrão, diretrizes, listas de verificação, modelos e processos de negócios em gerenciamento de programas e projetos.
- Analisar os dados dos programas/projetos para o site da CO; e
- Identificar fontes, reunir e compilar dados e informações para documentos, diretrizes, discursos e documentos de posicionamento.
Prestar apoio administrativo avançado à gestão financeira da Unidade de Programas:
- Criar projetos no sistema Quantum, preparar revisões orçamentárias, revisar as concessões e o status dos projetos; e determinar os fundos não utilizados e o encerramento operacional e financeiro de um projeto.
- Acompanhar a elaboração do orçamento e as finanças dos programas/projetos; preparar relatórios periódicos; finalizar os formulários FACE.
- Analisar relatórios financeiros; preparar comprovantes de pagamento não orçamentários para projetos de desenvolvimento.
- Manter o sistema de controle de despesas internas e lançar as transações no sistema Quantum.
- Criar requisições no sistema Quantum para projetos de desenvolvimento; registrar o recebimento de mercadorias no sistema Quantum; e
- Preparar e acompanhar as faturas de recuperação de custos no sistema Quantum.
Fornecer suporte administrativo avançado à Unidade de Programas:
- Supervisionar todos os aspectos logísticos, administrativos e financeiros da organização relacionados a reuniões, workshops, eventos e missões.
- Supervisionar os preparativos de viagem da Equipe do Programa, incluindo solicitações e reembolsos de despesas de viagem.
- Preparar materiais de informação pública e pacotes de briefing; e
- Interagir com autoridades de alto nível em questões administrativas.
- Preparar e organizar materiais de briefing, bem como elaborar apresentações em PowerPoint e outros formatos; contribuir com ideias para os materiais.
Prestar apoio administrativo à Mobilização de Recursos:
- Preparar acordos de partilha de custos e outros acordos; acompanhar as contribuições no âmbito dos esforços de mobilização de recursos do CO; e
- Organizar, compilar e processar informações de doadores, do escritório do país e da equipe do programa, como insumos para diversos bancos de dados e documentos.
Facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento:
- Apoiar a síntese das lições aprendidas e das melhores práticas relacionadas à gestão e às finanças do programa; e
- Coordenar a organização de treinamentos para a equipe do escritório e parceiros sobre questões relacionadas a programas e operações.
O titular do cargo desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional, conforme considerado necessário para o funcionamento eficiente do Escritório e da Organização.
Competências:
Valores fundamentais:
- Integridade;
- Respeito pela diversidade.
Competências Essenciais:
- Conscientização e sensibilidade em relação a questões de gênero;
- Responsabilidade;
- Resolução criativa de problemas;
- Comunicação eficaz;
- Colaboração inclusiva;
- Envolvimento das partes interessadas;
- Liderar pelo exemplo.
Acesse este link para obter mais informações sobre o Quadro de Valores e Competências da ONU Mulheres:
Competências funcionais:
- Sólidos conhecimentos em gestão de programas.
- Capacidade de criar, editar, sintetizar e apresentar informações em formatos claros e apresentáveis.
- Capacidade de administrar e executar processos e transações administrativas.
- Capacidade de contribuir para a reengenharia de processos de negócios, elaboração e implementação de novos sistemas de gerenciamento de dados.
- Capacidade de gerenciar dados, documentos, correspondências, relatórios, informações e fluxo de trabalho.
- Excelentes habilidades financeiras e de orçamento
- Excelentes habilidades em TI.
Requisitos mínimos:
Formação e Certificação:
- É necessário ter concluído o ensino secundário.
- É desejável formação superior em Estudos de Gênero, Ciências Sociais e Administração.
Experiência
- É necessário ter pelo menos 7 anos de experiência progressivamente responsável em administração ou gestão/apoio a programas.
- Pelo menos 3 anos de experiência profissional em questões de Igualdade de Gênero e Empoderamento das Mulheres. Experiência em Mulheres, Paz e Segurança (MPS), Empoderamento Econômico das Mulheres (EEM) ou Erradicação da Violência contra as Mulheres (EVAW) é uma vantagem.
- Capacidade comprovada de construir, coordenar e gerenciar parcerias eficazes com uma gama diversificada de partes interessadas, incluindo órgãos governamentais, organizações da sociedade civil e líderes comunitários.
- É necessário ter experiência em ambiente informático utilizando diversos pacotes de software de escritório.
- É necessário ter experiência em dar suporte a uma equipe.
- É desejável experiência na utilização de um sistema ERP moderno baseado na web, preferencialmente Oracle Cloud.
Línguas
- É necessário ter fluência em inglês e português.
- O conhecimento do idioma local, Emakhuwa, é uma vantagem.
Declarações :
Em julho de 2010, a Assembleia Geral das Nações Unidas criou a ONU Mulheres, a Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres. A criação da ONU Mulheres surgiu como parte da agenda de reforma da ONU, reunindo recursos e mandatos para um maior impacto. Ela funde e amplia o importante trabalho de quatro partes anteriormente distintas do sistema da ONU (DAW, OSAGI, INSTRAW e UNIFEM), que se concentravam exclusivamente na igualdade de gênero e no empoderamento das mulheres.
Diversidade e inclusão:
Na ONU Mulheres, estamos comprometidos em criar um ambiente diverso e inclusivo de respeito mútuo. A ONU Mulheres recruta, emprega, treina, remunera e promove independentemente de raça, religião, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade ou qualquer outra condição protegida pela legislação aplicável. Todas as decisões de emprego são baseadas em qualificações, competência, integridade e necessidade organizacional.
Caso necessite de alguma adaptação razoável para apoiar a sua participação no processo de recrutamento e seleção, por favor, inclua essa informação na sua candidatura.
A ONU Mulheres adota uma política de tolerância zero em relação a condutas incompatíveis com os objetivos e princípios das Nações Unidas e da ONU Mulheres, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. Todos os candidatos selecionados deverão aderir às políticas e procedimentos da ONU Mulheres e aos padrões de conduta esperados de seus funcionários e, portanto, serão submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes. (A verificação de antecedentes incluirá a confirmação de credenciais acadêmicas e histórico profissional. Os candidatos selecionados poderão ser solicitados a fornecer informações adicionais para a realização da verificação de antecedentes.)
Observação: Os candidatos devem garantir que todas as seções do formulário de inscrição, incluindo as seções sobre formação acadêmica e experiência profissional, sejam preenchidas. Caso alguma seção não seja preenchida, a inscrição poderá ser desqualificada do processo seletivo.
Candidate-se a esta vaga: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/30543