Junte-se a nós
Na Vodafone, não estamos apenas moldando o futuro da conectividade para nossos clientes – estamos moldando o futuro de todos que se juntam à nossa equipe. Ao trabalhar conosco, você faz parte de uma missão global para conectar pessoas, solucionar desafios complexos e criar um mundo mais sustentável e inclusivo. Se você deseja desenvolver sua carreira e encontrar o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal, a Vodafone oferece as oportunidades para você se sentir acolhido e causar um impacto real.
O que você fará
Objetivo da função :
O(A) administrador(a) de escritório garantirá o bom funcionamento de nossos escritórios e contribuirá para impulsionar o crescimento sustentável. O(A) administrador(a) de escritório supervisiona todos os assuntos administrativos e é responsável pelas operações gerais de seu escritório, incluindo atividades e operações para garantir a eficiência e a conformidade com as políticas da empresa.
Principais responsabilidades :
- Monitorar e relatar com precisão as admissões, demissões e absenteísmo de contratados, atuando como elo entre a Região e o RH da Vodacom.
- Fornecer suporte administrativo direto conforme necessário, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e eventos, manutenção de arquivos do escritório, envio de correspondências e encomendas.
- Gerenciar todos os aspectos do planejamento de espaço/infraestrutura (ex: mudanças, ampliações, alterações em estações de trabalho) e fornecer respostas, recursos e soluções quando solicitado.
- Supervisionar e manter as instalações e equipamentos do escritório para garantir seu funcionamento ininterrupto, identificar necessidades e adquirir suprimentos, gerenciar o relacionamento com fornecedores.
- Prestar apoio administrativo (incluindo visitas a tribunais) e reportar preocupações relacionadas com Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), riscos e segurança ao departamento de Saúde, Segurança e Meio Ambiente e Segurança Corporativa.
O que procuramos em você :
- Formação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Operações ou áreas afins é desejável. Formação em secretariado será considerada uma vantagem.
- Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente administrativo ou função similar.
- Conhecimentos básicos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA).
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Confortável no manuseio de informações confidenciais.
- Habilidades de multitarefa e gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.
- Domínio de diversos aplicativos de software, incluindo o pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
Quem somos nós
Somos uma empresa líder internacional de telecomunicações, atendendo milhões de clientes. Na Vodafone, acreditamos que a conectividade é uma força para o bem. Se a utilizarmos para o que realmente importa, ela pode melhorar a vida das pessoas e o mundo ao nosso redor. Por meio da nossa tecnologia, empoderamos as pessoas, conectando todos, independentemente de quem sejam ou de onde vivam, e protegemos o planeta, enquanto ajudamos nossos clientes a fazerem o mesmo.
Na Vodafone, o sentimento de pertencimento não é apenas um conceito; é vivenciado, respirado e cultivado em tudo o que fazemos. Você fará parte de uma comunidade global e diversa, com muitas mentes, habilidades, origens e culturas diferentes. Estamos comprometidos em aumentar a diversidade, garantir a igualdade de representação e fazer da Vodafone um lugar onde todos se sintam seguros, valorizados e incluídos.
Caso necessite de algum ajuste razoável ou tenha alguma solicitação de acessibilidade como parte do seu processo de recrutamento, por exemplo, mais tempo ou pausas entre as avaliações online, consulte https://careers.vodafone.com/application-adjustments/ para obter orientações.
Juntos podemos.
Candidate-se à vaga: https://jobs.vodafone.com/careers/job/563018694862148?domain=vodafone.com