Descrição
Objectivo: O Assistente Administrativo de Proteção 2 presta apoio administrativo e/ou secretarial complexo no departamento de Proteção da Delegação do CICV em Maputo. Ele/ela apoia o funcionamento do Gabinete de Proteção: arquivamento/classificação de documentos de Proteção e execução de tarefas administrativas para garantir o bom funcionamento do Gabinete de Proteção
Funções
- Actualiza e obtém dados em/de ferramentas e bases de dados especializadas
- Criae mantém ficheiros em papel ou eletrónicos actualizados
- Acompanhamentode processos específicos
- Redigee finaliza de forma independente correspondência, apresentações internas, actas de reuniões e outros documentos, partilhando informações entre os utilizadores de acordo com os níveis de confidencialidade estabelecidos
- Auxiliana organização de seminários, sessões de formação e workshops; estabelece contacto com intervenientes internos e externos e prestadores de serviços relacionados com o seu trabalho e companha as despesas
- Actualizao cronograma, tabelas gráficos, agendas e outras ferramentas e garante que as facturas sejam acompanhadas
- Contribuipara a produção de ferramentas adaptadas as necessidades da unidade de proteção
- Aplicainstruções de gestão de informação e garante a conformidade com os procedimentos, incluindo no que diz respeito a formação dos utilizadores (práticas e ferramentas), quando necessário
- Mantémis ficheiros actualizados e garante que os registos são geridos correctamente
- Preparaas reuniões organizando as salas e materiais, incluindo a configuração técnica para chamadas de conferência, apresentações e videoconferências
- Elaborae finaliza correspondência, comprovativos, apresentações internas, actas de reuniões e outros documentos, partilha informações entre os utilizadores
- Realizatarefas de secretaria, como fazer fotocópias, destruir documentos e gerir stocks de materia de escritório, enviando e recebendo comprovativos de proteção
- Assegurao cumprimento das necessidades e regulamentos internos e externos estabelecidos
- Contribuipara a organização diária do gabinete de proteção
- Contribuipara a proteção dos arquivos físicos e eletrónicos
Requisitos
- Diploma de ensino secundário ou formação equivalente
- Cincoanos de experiência numa posição de secretaria, preferencialmente no CICV
- Excelentedomínio (escrito e falado) do inglês e do português
- Competênciasem informática, incluindo um bom domínio do pacote Microsoft Office, SharePoint e IBM Lotus
- Capacidadede gerir diversos ficheiros num ambiente de trabalho multicultural e regional
- Capacidadede trabalhar de forma eficiente com múltiplas prioridades e pessoas
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Estamos à procura de alguém metódico, responsável, orientado para os beneficiários, organizado, com boas capacidades de organização, bom sentido de trabalho em equipa, boas capacidades de comunicação, compromisso, iniciativa e respeito pelos valores do CICV
Oferecemos trabalho dinâmico e gratificante num ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atrativos, e oportunidades de desenvolvimento através de formação interna
O CICV não solicita qualquer tipo de benefício em troca de uma vaga. O CICV reserva-se o direito de cancelar qualquer candidatura resultante de atos ilegais
Por favor, envie para sua candidatura: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados
Apenas serão consideradas candidaturas com toda a documentação necessária
Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://www.emprego.co.mz/vaga/assistente-administrativo-de-protecao/