Com 75 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e a viver uma vida plena. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados pela nossa fé cristã.
Junte-se aos nossos mais de 33.000 funcionários que trabalham em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!
Tipo de contrato de trabalho:
Funcionário de prazo fixo (Fixed Term)
Descrição da vaga:
Processamento de Documentos Financeiros
• Verificar todos os documentos financeiros para aprovação do Gerente de Projetos, garantindo que os procedimentos corretos sejam seguidos antes do envio para assinatura, bem como assegurar que os códigos sejam utilizados adequadamente.
• Processar pagamentos, enviando a documentação necessária ao setor financeiro e acompanhando o andamento dos pagamentos.
• Acompanhar o cumprimento das solicitações de adiantamento e justificativas, bem como das solicitações de diárias, em conformidade com as políticas da WV.
• Manter um banco de dados dos contratos recebidos e processados pelo projeto, e acompanhar o andamento dos mesmos.
Correspondência
Redigir correspondências do projeto, ou seja, cartas para o governo ou para parceiros, conforme solicitado.
Viagem
• Coordenar todas as viagens (incluindo vistos, se necessário) para o projeto, equipe da NO, doadores visitantes e equipe da SO, de acordo com as políticas da WVI e os regulamentos dos doadores, incluindo a preparação de solicitações de viagem e solicitações de pagamento.
• Garantir a obtenção atempada de todos os vistos de entrada para os funcionários quando estes viajarem e assegurar que os visitantes sejam devidamente informados sobre os requisitos de visto.
• Garantir que as reservas, acomodações, confirmações, compras de ingressos e traslados de visitantes sejam processados corretamente.
Workshops, Treinamentos, Reuniões
Liderar a organização logística de todos os workshops, treinamentos e reuniões, garantindo excelência na organização e logística, qualidade profissional e os mais altos padrões de gestão e administração orçamentária.
Aquisição
• Participar dos processos de planejamento anual e identificar as necessidades de aquisição que podem ser atendidas em nível provincial e aquelas que precisam ser encaminhadas para o nível nacional. Submeter essas informações à Cadeia de Suprimentos Provincial e Nacional para que elas possam elaborar um plano geral.
• Preparar requisições de compra com base nas solicitações da equipe do programa; submeter à Província aquelas que não puderem ser processadas localmente.
• Concluir os pedidos de compra para aquisições locais e garantir que as aprovações necessárias sejam obtidas; verificar se todos os códigos necessários estão em vigor antes de prosseguir.
Controle de estoque
• Receber mercadorias, verificar a qualidade das mercadorias e garantir a documentação de recebimento das mercadorias.
• Organizar a distribuição de suprimentos para os distritos-alvo, providenciando motoristas para o transporte; garantir que toda a documentação necessária para a entrega dos suprimentos aos distritos receptores esteja em ordem.
• Para itens que são usados regularmente no escritório, como material de escritório, mantenha um estoque estável e faça novos pedidos em tempo hábil.
Suporte para frota e escritório
• Gerenciar o uso da cota de combustível do projeto, os sistemas de rastreamento e de notificação de acidentes; elaborar relatórios mensais sobre o status desses sistemas.
• Monitorar o estado dos veículos do projeto e garantir que a manutenção necessária seja realizada para mantê-los em boas condições de funcionamento; manter contato com os Serviços de Apoio Provinciais para garantir que a manutenção dos veículos seja realizada.
• Supervisionar a gestão de ativos em nível distrital, incluindo o registro de ativos, a atualização do inventário, a verificação física e os procedimentos de descarte.
Apoio de Recursos Humanos
Preparar a documentação necessária para a contratação de novos funcionários, renovação e rescisão de contratos, controle de férias e licenças dos funcionários no início e no término de cada contrato.
Tipos de candidatos aceitos:
Somente candidatos locais
Candidate-se à vaga: https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/pt-BR/WorldVisionInternational/job/Tete-City-Mozambique/Logistic-Officer_JR49550?source=LinkedIn