Descrição
Nosso cliente é uma empresa de prestígio que atua no setor de petróleo e gás.
FUNÇÃO
Sob a orientação do Diretor de Assuntos Públicos e Comunicação e do Secretário-Geral, o Coordenador de Visitas e Eventos será responsável por: compreender os requisitos de cada evento e garantir a sua implementação, bem como a coordenação com as diferentes partes interessadas para o sucesso do evento (os eventos podem variar desde a recepção de visitantes até eventos maiores, como conferências, workshops e outras comemorações); compreender os requisitos de cada evento; planejar o evento, atentando-se ao orçamento e às restrições de tempo; gerenciar toda a logística do evento: preparar, reunir e organizar todos os meios necessários para o evento/visita, como a lista de convidados, transporte, confirmação de presença, etc.; coordenar todos os aspectos relacionados ao evento, incluindo a formação de uma equipe dedicada para preparar o programa, coordenar com todas as entidades (dentro da TEPMA1 e externas) e garantir a boa execução do programa durante a visita; pesquisar fornecedores (catering, decoração, música, etc.) e escolher a melhor combinação de qualidade e custo; gerenciar todas as operações do evento; realizar verificações finais no dia do evento (por exemplo, mesas, equipamentos tecnológicos) para garantir que tudo atenda aos padrões. Supervisionar o andamento do evento e agir rapidamente para resolver problemas; avaliar o sucesso do evento e enviar relatórios; ser responsável por todos os aspectos de um evento, desde a logística (incluindo programa, voos, acomodação, pessoal, transporte, etc.), coordenação (preparar o programa, coordenar com as diferentes equipes, internas e externas, se necessário), execução (liderar todo o processo durante o evento e avaliar o evento posteriormente).
Requisitos
- Formação superior em gestão hoteleira, relações públicas ou área afim é preferencial;
- Experiência comprovada como coordenador(a) de eventos;
- Histórico comprovado de organização de eventos bem-sucedidos;
- Domínio do Pacote Office;
- Deve falar, ler e escrever inglês e português fluentemente;
- Excelentes habilidades em gestão de fornecedores;
- Excelente capacidade de comunicação e negociação;
- Bem organizado e com capacidade para realizar múltiplas tarefas;
- Capaz de lidar com o estresse e manter a calma;
- Capacidade de resolução de problemas;
- Capacidade de construir e manter um relacionamento de trabalho eficaz com os clientes;
- Excelente espírito de equipe com boas habilidades de liderança;
- Disponibilidade para trabalhar em regime de turnos rotativos de 2 semanas em Afungi, 1 semana em Pemba e 1 semana em casa, com a base contratual em Pemba;
- Nacionalidade moçambicana.
Benefícios
A possibilidade de trabalhar em uma empresa que oferece condições salariais compatíveis com o nível de experiência e responsabilidade da função, além de oportunidades de desenvolvimento pessoal.
Candidate-se à vaga: https://apply.workable.com/contact/j/A604BC2C5C/
PRAZO FINAL PARA CANDIDATURAS: 28 de abril de 2026.