A Academia Aga Khan de Maputo está contratando um Controlador de Estoque.
Linha de reporte: Gerente Financeiro
Localização da vaga: Maputo, Moçambique
Status: Tempo integral
Propósito
Manter registros precisos e atualizados de todos os itens nas lojas, garantindo que os estoques totais estejam nos níveis necessários para operações eficientes, e supervisionar os estoquistas, assegurando que o serviço seja prestado de forma eficiente à equipe de operações.
Contexto
As Academias Aga Khan são uma rede integrada de escolas residenciais na África, Ásia Central e Meridional e Oriente Médio, dedicadas a ampliar o acesso à educação de excelência de padrão internacional para jovens excepcionais. Os valores fundamentais das Academias Aga Khan incluem pluralismo, meritocracia e sociedade civil. Instaladas em campi espaçosos e atraentes, construídos especificamente para esse fim, com instalações de alto padrão, as Academias oferecem o currículo do Bacharelado Internacional (IB) desde os Anos Iniciais até o Diploma e proporcionam uma rica oportunidade para que professores e alunos cresçam profissional e pessoalmente. A primeira Academia Aga Khan foi inaugurada em Mombasa, Quênia, em 2003; a segunda em Hyderabad, Índia, em 2011; a terceira em Maputo, Moçambique, em 2013; e a quarta em Dhaka, Bangladesh, em 2024.
Moçambique
O acordo de 1998 assinado entre a AKDN e o governo de Moçambique visa “…trazer benefícios sustentáveis e melhorar a qualidade de vida do povo de Moçambique”. De acordo com o Governo de Moçambique e a USAID (2023), “…menos de metade da população conclui o ensino primário e, dos que o concluem, apenas 8% transitam para o ensino secundário… Entre as crianças que concluem o ensino primário, quase dois terços abandonam o sistema sem competências básicas de leitura, escrita e matemática”. [1]
[1] https://www.usaid.gov/mozambique/education
A Academia Aga Khan de Maputo
Nossa escola é uma escola IB World School, não denominacional, mista, diurna e residencial, para alunos do ensino fundamental e médio. Localizada em Matola, província de Maputo, Moçambique, nossa academia dedica-se à sua missão de proporcionar excelência educacional.
Nossa missão é "Identificar e nutrir jovens excepcionais de qualquer origem com potencial para se tornarem líderes eficazes e éticos. A admissão é baseada no mérito e não na condição socioeconômica do aluno nem na capacidade de pagamento de sua família."
A escola está focada nos seguintes cinco eixos: (i) ética, (ii) pluralismo, (iii) culturas, (iv) governança e sociedade civil e (v) economia para o desenvolvimento, o que nos diferencia de outras Escolas do Mundo IB. A AKA Maputo está atualmente autorizada a oferecer os programas IB PYP, MYP e DP. Oferecemos educação bilíngue em português e inglês para os alunos da educação infantil e do ensino fundamental, e os alunos do ensino médio devem desenvolver duas línguas maternas, inglês e português, árabe, farsi ou francês, visando assim a obtenção do diploma bilíngue. Atualmente, cerca de 60% dos nossos alunos recebem algum tipo de auxílio financeiro.
Para cumprir nossa missão e visão, também planejamos oferecer o IBCP para ajudar mais estudantes locais a ingressarem na universidade ou a seguirem uma carreira, onde seus conhecimentos, experiências e preferências de aprendizado e avaliação sejam melhor atendidos do que pelo IBDP. Acreditamos que este novo programa nos aproximará do espírito do acordo que temos com o governo de Moçambique.
Também pretendemos desenvolver e fortalecer parcerias com organizações externas importantes, como a que temos com a ABB (Blackbulls Football Club), para nos ajudar a enriquecer nossos programas, desenvolver líderes estudantis, aumentar a matrícula e/ou apoiar o aprendizado e o bem-estar dos alunos. Atualmente, estamos trabalhando em acordos com a Universidade ISCTEM e a Neurodiversity South Africa.
Pretendemos promover a escola como um centro de excelência académica e desportiva para impulsionar as matrículas tanto em Moçambique como na região em geral. Para tal, continuaremos a desenvolver as nossas instalações desportivas com o apoio de mais parceiros.
Esse foco e nossos acordos com terceiros nos ajudarão a aumentar as matrículas pagas, inclusive por meio de possíveis bolsas de estudo oferecidas por empresas locais. Espera-se que o(a) ocupante do cargo contribua para fortalecer o relacionamento com essas organizações, visando aumentar o número de matrículas.
Objetivos principais
- Preparar pedidos de itens de estoque para manter níveis adequados, de acordo com o estoque mínimo exigido para operações eficientes.
- Verificar duas vezes as mercadorias recebidas para confirmar a quantidade, a qualidade, as datas de validade, as unidades encomendadas e o formato dos produtos.
- Assegure-se de que todas as saídas do estoque tenham a devida autorização e sejam prontamente registradas, utilizando o sistema FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair).
- Assegure-se de que seja feito um inventário completo de todos os itens em estoque na loja no final do mês.
- Garantir que todas as requisições de compra sejam feitas em tempo hábil e que as solicitações de saída sejam lançadas e registradas com precisão no sistema, para que o estoque físico corresponda ao estoque teórico disponível.
- Supervisão de lojas e gestão de lojas de Reparos e Manutenção.
- Assegure-se de que a loja esteja bem organizada e mantida em condições limpas e higiênicas.
Âmbito de Responsabilidade
Rótulo de Objetivos
1. Pedido
Áreas-chave de resultados
- Garantir que os pedidos de compra sejam feitos de forma oportuna e precisa.
- Comunicar diariamente ao responsável pelas compras quaisquer atrasos ou não entregas.
- Assegure-se de que os níveis mínimos e máximos de estoque sejam respeitados.
- Utilize os níveis de estoque Par para fazer solicitações de compra.
Indicadores-chave de desempenho
- Não há atrasos nos pedidos.
- Nenhuma entrega atrasada não comunicada.
- Não use meias em excesso nem em falta.
Rótulo de Objetivos
2. Recebendo
Áreas-chave de resultados
- Confirme a quantidade de todos os produtos recebidos.
- Verifique se as datas de validade dos produtos recebidos estão corretas.
- Certifique-se de que as mercadorias recebidas estejam no formato e nas unidades de pedido corretos.
Indicadores-chave de desempenho
- Sem excessos ou faltas nas entregas.
- Nenhum produto vencido foi recebido na loja.
- Nenhum produto recebido em unidades ou formato incorretos.
Rótulo de Objetivos
3. Emissão
Áreas-chave de resultados
- Assegure-se de que todas as requisições de emissão estejam autorizadas.
- Assegure-se de que todas as emissões sejam feitas seguindo o princípio FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair).
- Certifique-se de que a requisição física seja assinada pela pessoa que receberá a mercadoria.
- Certifique-se de que a requisição foi totalmente emitida.
- Certifique-se de que todas as requisições sejam assinadas pelo recebedor de mercadorias e pelo estoquista e devidamente arquivadas.
- Garantir que as requisições emitidas sejam registradas diariamente.
Rótulo de Objetivos
4. Inventário
Áreas-chave de resultados
- Realize um inventário físico completo no final de cada mês.
- Balanço/conciliação diária de estoques.
- Analise continuamente os níveis de estoque de acordo com o nível de negócios vigente.
Indicadores-chave de desempenho
- Inventário completo e folhas de estoque assinadas.
- Sem variações de estoque.
- Não há níveis de estoque mínimos desatualizados.
Rótulo de Objetivos
5. Registros de ações
Áreas-chave de resultados
- Garantir que todas as compras e ocorrências sejam registradas no sistema de forma precisa e em tempo hábil.
- Assegure-se de que o estoque físico disponível esteja sempre em conformidade com o estoque no sistema.
- Elabore uma lista mensal dos produtos com baixa rotatividade/estoque obsoleto e envie-a ao Gerente Financeiro.
Indicadores-chave de desempenho
- Sem problemas não reservados.
- Não foram encontradas variações inexplicáveis no estoque.
- Não há estoque parado/de baixa rotatividade não reportado.
Rótulo de Objetivos
6. Supervisão e Controle de R&M
Áreas-chave de resultados
- Supervisiona todas as funções do estoquista e prepara a escala semanal de trabalho para os estoquistas.
- Garantir que todas as compras de peças de reposição para Reparos e Manutenção (R&M) sejam revisadas e que as peças substituídas sejam armazenadas em locais supervisionados pela conta para posterior descarte.
- Gerencie a loja de Reparos e Manutenção.
Indicadores-chave de desempenho
- Sem desafios na gestão de estoque.
- Nenhum item R&M substituído está faltando.
- Loja R&M bem administrada.
Rótulo de Objetivos
7. Higiene
Áreas-chave de resultados
- Assegure-se de que a loja esteja bem organizada e mantida em condições limpas e higiênicas.
- Garantir que o cronograma de fumigação da loja seja cumprido.
- Assegure-se de estar bem arrumado(a) e com uniforme limpo e impecável.
Indicadores-chave de desempenho
- A loja deve estar limpa e bem organizada.
- Não há pragas nas lojas.
- Uniforme não pode estar sujo.
Procedimento de candidatura
Envie sua candidatura completa para Recruitment.Maputo@agakhanacademies.org
O pacote de candidatura deve incluir:
- CV.
- Carta de apresentação concisa (com no máximo duas páginas), destacando especificamente como suas qualificações, experiências e atributos o(a) posicionam para ter sucesso na função.
- Lista de 3 referências.
Só podemos entrar em contato com os candidatos pré-selecionados. Caso sejam identificados candidatos excepcionais no início do processo seletivo, reservamo-nos o direito de encerrar o processo antes do prazo estipulado. Por isso, é importante que os candidatos interessados se inscrevam o quanto antes.